Datenschutzerklärung, Informationspflichten und Transparenzdokument

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Daten ist sehr wichtig für uns. Aus diesem Grund haben wir Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen festgelegt, die den größtmöglichen Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Welche Daten wofür erhoben werden, haben wir in Form eines Transparenzdokuments im Anschluss unserer Datenschutzerklärungen nach Art. 13 und 14 DS-GVO erstellt.

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, stets auf freiwilliger Basis. Ihre Angaben werden ausschließlich an den Immobilien-Anbieter weitergeleitet – entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Ihre Angaben werden nicht verkauft oder unbefugt an Dritte weitergegeben.

Verantwortliche Stelle für Datenschutz
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

NICOLA SCHAPER IMMOBILIEN e.K.
Wachtelstraße 66
22305 Hamburg
Inhaber: Nicola Christina Hütter
E-Mail: info@nsi-immobilien.de, Telefon: 040-60 82 17 24, Fax: 040 – 69 70 21 32
Link zum Impressum: https://nicola-schaper-immobilien.de/impressum/

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Social Plugins
Darüberhinaus sind auf unseren Webseiten so genannte Social Plugins (z.B. von Facebook, Twitter und Xing) integriert. Im Interesse eines möglichst umfassenden Schutzes Ihrer Daten sind diese auf unseren Webseiten lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Dies stellt sicher, dass ein Datentransfer über Social Plugins zu dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks nicht ohne vorherige Aktivierung durch Sie erfolgt. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

Datenerfassung auf unserer Website
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht von uns vorgenommen. Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf freiwilliger Basis und auf Grundlage Ihrer damit abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und dient i.d.R. zu vorvertraglichen oder vertraglichen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Für uns ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hamburg zuständig, alle Details finden Sie unter https://www.datenschutz-hamburg.de/

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Transparenzdokument / Informationsblatt

gemäß Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung) / gemäß Art. 14 EU DSGVO (Dritterhebung)

Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses erheben und speichern. Personenbezogenen Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können:

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten:

Verantwortlicher:
NICOLA SCHAPER IMMOBILIEN e.K.
Wachtelstraße 66
22305 Hamburg
Inhaber: Nicola Christina Hütter
E-Mail: info@nsi-immobilien.de, Telefon: 040-60 82 17 24, Fax: 040 – 69 70 21 32
Link zum Impressum: https://nicola-schaper-immobilien.de/impressum/
Kontakt Datenschutzbeauftragte/r: Unser Unternehmen hat weniger als 10 Mitarbeiter. Ein Datenschutzbeauftragter wird daher nicht benötigt.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:
Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke:
Bei Miet- oder Kaufinteressenten/Erstkontakten: Anbahnung Miet-/Verwalterverhältnis, bzw. Kaufvertragsabschluss.
Bei Neumietern/Neukunden/Käufern: Erfüllung Mietvertrag/Kauvertrag oder Verwaltervertrag
Bei Mietern/Kunden: Erfüllung Miet-/Verwaltervertrag.
(Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Kategorie der Daten:
Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:
Bei Miet- und Kaufinteressenten/Erstkontakten:
Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Anzahl der Mitmieter, etwaige Haustiere, u.U. Einkommen.
Bei Neumietern/Neukunden, Kaufinteressenten mit ernsthafter Kaufabsicht:
Zusätzlich Beruf, Geburtsdatum, Identitätsprüfung, Kontoverbindung, Name und Alter der einziehenden Personen.

Empfänger der Daten:
Die Daten werden ganz oder teilweise übermittelt an:
Bei Mietinteressenten/Erstkontakten/Neumietern: ggfs. Vermieter und/oder Eigentümer, bzw. Verwalter, Notar.
Bei Kaufinteressenten mit ernsthafter Kaufabsicht (zur Kaufvertragsvorbereitung): WEG-Verwalter und/oder Eigentümer, Notar.
Bei Mietern/Käufern: Vermieter u./oder Eigentümer, bzw. Verwalter, Hausmeister, Handwerker, Messdienstleister, Wasserwerke, Stromanbieter.

Dauer der Speicherung:
Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder Steuerrecht (10 Jahre), entgegenstehen.

Recht auf Auskunft:
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten:
Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.

Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung:
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen; eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr.

Recht auf Übertragung der Daten (gilt nicht im Falle der Drittübertragung gem. Art. 14 DSGVO):
Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen.

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist.

Datenquelle:
Immobilienportal, E-Mail, Schreiben per Brief und/oder persönlicher Anruf bzw. Bürobesuch

Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling):
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.